Back to all jobs

VP Operations (m/w/x)

Permanent employee, Full-time · Berlin

About us
Remember when you were a student? Most likely you were short of cash and had a limited choice of jobs. Our Founders Cihan, Frederik and Fritz remember that too and that’s why they started Zenjob. We believe you should be able to do a job you like and be able to fund your life as a student.

Our vision is to change the future of work with technology. We start doing that by offering students jobs in real-time through our app and providing companies with a platform that manages their staffing needs. Today more than 10.000 students, we call them Talents, fund their studies through Zenjob and already close to 1.000 companies trust us with providing great talent.

We’ve come a long way in a short space of time. While there are many things we’re already proud of achieving, there are still a lot of decisions to be made - so you’ll get to shape and build things from scratch. 

Our international (28 different nationalities) and creative team of over 200 ambitious and passionate Zenies are at the core of what makes us unique and who we are. It’s important that we acknowledge and celebrate this diversity. As an equal opportunities employer, we believe the foundation of our dynamic and pioneering spirit starts with a fair and inclusive culture. 

We are backed by Acton Capital (also investor in Etsy, HomeToGo), Red Alpine (N26, Juniqe) and Atlantic Labs (EyeEm, Soundcloud). All of them share our vision of growing a sustainable and game changing business.
 
We are looking forward to welcoming YOU!


_S9A9943.jpg
General
Der Vice President (VP) Operations berichtet direkt an den COO und überwacht das Tagesgeschäft, um das Wachstum zu unterstützen und zum Ergebnis unserer Organisation beizutragen. Er konzentriert sich auf die strategische Planung und  und die Zielsetzung. Des Weiteren steuert er die Geschäftstätigkeit unseres Unternehmens zur Erreichung der gesetzten Ziele. Durch die Messung des Fortschritts und die entsprechenden Anpassungen der Prozesse sichert der VP of Operations kontinuierliche Effizienzsteigerungen, dabei helfen ihm die Verschlankung von Prozessen und die erfolgreiche Umsetzung wichtiger strategischer Operationsprojekte.
How you’ll contribute
Vision, Strategy, and Leadership:
  • Du bist für die Erstellung einer Betriebs-Roadmap für die nächsten 12 bis 24 Monate verantwortlich. Diese gewährleistet eine nahtlose Skalierung der Geschäftstätigkeiten von Zenjob, um die mit den Investoren von Zenjob festgelegten Umsatz- / EBITDA-Ziele zu erreichen
  • Du Identifizierst operative Herausforderungen und aufkommende Risiken, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist, und arbeitest mit Führungskräften und Mitarbeitern zusammen, um diese zu überwinden
  • Du arbeitest eng mit dem Product & Engineering-Team, als einem der wichtigsten Stakeholder, zusammen, um die geschäftlichen Anforderungen und Lösungen zu ermitteln und zu priorisieren, die zur Erreichung unseres Business Plans erforderlich sind.
 
Operations Team: 
  • Du beaufsichtigst die täglichen Aktivitäten des Staffing Team, des Talent Care Teams und des Onboarding Teams
  • Du perfektionierst Prozesse um eine maximale Effizienz zu erreichen, um Zenjob profitabel zu machen
  • Du definierst und überwachst das Budget des Operations-Teams, um eine effiziente Teamstruktur aufzubauen und zu verwalten
  • Du betreust und entwickelst Deine Mitarbeiter mit einem unterstützenden und kollaborativen Führungsstil, legst die Leistungs- und Entwicklungsziele der Mitarbeiter fest und überwachst diese, du weißt Verantwortlichkeiten zu, legst Ziele und Prioritäten fest, führst regelmäßige Leistungsbeurteilungen durch und verwaltest Gehaltsanpassungen
What you bring
  • Du hast Dein Studium (Master/Diplom von Vorteil) in einem wirtschaftsnahen Fach erfolgreich abgeschlossen und bringst 5-7 Jahre Berufserfahrung in einem herausfordernden und schnelllebigen Arbeitsumfeld mit, bspw. einer Top Strategieberatung, im Investment Banking oder einem Top-Tier Technologie Unternehmen
  • Du bist sicher im Aufbau größerer Teams und der Strukturierung von Prozessen sowie der operativen Umsetzung dieser (“Hände schmutzig machen”) 
  • Du bringst Erfahrung in der Führung von Mitarbeitern mit und gibst eine klare Richtung vor, außerdem kannst Du Dein Team motivieren und entwickeln
  • Du verbindest eine langfristige, strategieorientierte Denkweise mit einer prozessorientierten und praxisorientierten Mentalität
  • Du verfügst über außergewöhnliche analytische und quantitative Problemlösungsfähigkeiten und zeichnest dich durch sehr gute Fähigkeiten im Prozessdesign und und der Prozessausführung aus
  • Du triffst Entscheidungen aufgrund von aussagekräftigen Zahlen und kannst sehr gut auf C-Ebene kommunizieren
Why Zenjob
  • Du arbeitest an einem großartigen Produkt und veränderst nachhaltig die Art wie Menschen arbeiten
  • Wir wissen was wir tun, aber wir wissen genauso gut, dass wir noch viele Entscheidungen treffen müssen - dabei kannst du uns unterstützen
  • Du hast die Chance mit unserem internationalen Team, von mittlerweile mehr als 200 Mitarbeitern aus 23 Nationen, zu wachsen
  • Wir fördern Diversity und stehen für eine faire Unternehmenskultur
Your benefits
  • Flexibilität: Wir geben Dir die Freiheit wann und wie Du arbeiten möchtest. Wir wissen, dass es teilweise schwierig ist Arbeit und Privatleben unter einen Hut zu bringen, dafür leben wir Vertrauensarbeitszeit!
  • Deine Entwicklung bei uns: Wir fördern Weiterbildung und bieten mit unserer "Zenjob University" intern ein Forum, um Wissen untereinander zu teilen, ob arbeits- oder freizeitbezogen. Wir ermutigen Dich zu einer proaktiven Herangehensweise an Deine eigene Entwicklung und unterstützen Dich mit einem entsprechenden Budget
  • Gesunder Lebensstil: Unter der Woche bekommen wir frischen Obst ins Büro geliefert und am Ende jeder Woche kommen wir beim Company Lunch zusammen. Darüber hinaus befindet sich direkt unter unserem Büro ein Fitnessstudio was Du zu verbesserten Konditionen nutzen kannst. Wir denken auch schon an Deine Zukunft und bieten Dir eine betriebliche Altersvorsorge
  • Eine außergewöhnliche Arbeitsumgebung: Bei Zenjob zu arbeiten macht Freude, wir legen größten Wert auf ein fröhliches und inspirierendes Miteinander. Wir ermutigen den Austausch zwischen den Abteilungen, beispielsweise durch regelmäßige Team Events oder die Möglichkeit zum "Shadowing" (Über-die-Schulter-Schauen). Jeder soll sich bei uns wohlfühlen. In unserem offenen, hellen Büro gibt es beispielsweise Getränke, Obst und vieles mehr
  • Umzugsunterstützung: Der Wechsel von Arbeitsplätzen, Städten oder Ländern kann sowohl aufregend als auch entmutigend sein. Wir möchten, dass Du die Zeit hast, Dich auf den aufregenden Teil zu konzentrieren und Dich so schnell wie möglich willkommen und angekommen zu fühlst. Wir helfen Dir dabei, den Umzug zu organisieren, alle nötigen Papiere zu erhalten und Wohnung zu finden.
Think this could be for you?
Klingt interessant für Dich, dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung!!!!

Your application at Zenjob

Thank you for your interest in a position at Zenjob. Please fill in the following form.
For any difficulties (e.g. file upload), don't hesitate to contact a member of the team at hiring@zenjob.com.

Please upload here all documents. Your CV as well as a short explanation why YOU are the right person for Zenjob.
In order to upload multiple files, please select them in one go by using the CTRL key on Windows or the CMD key on Mac.